Personalversammlungen erfolgreich gestalten
Die Personalversammlung stellt die wichtigste Veranstaltung des Personalrats dar. Als Sprachrohr transportiert sie Neuigkeiten, Hintergründe und Fragestellungen direkt zur Belegschaft.
Mit den Beschäftigten direkt in Kontakt treten ist eine der wichtigsten Aufgabenfelder des Personalrats. Die Personalversammlung bietet den passenden Rahmen, um aktuelle Themen zu diskutieren und über spezifische Ergebnisse zu beraten.
Dieses Seminar vermittelt die systematische Planung und Vorbereitung sowie die praxisorientierte Durchführung: Von der Zeitplanung über Themenfindung bis hin zur Arbeitsteilung und Zielformulierung.
Im Rahmen der Versammlung sollen Meinungsbildungsprozesse angeschoben, Ideen und Anregungen gesammelt sowie aktive Unterstützung eingeholt werden.
Ergänzend werden Moderationstechniken erprobt, die speziell auf die Anforderungen einer Personalversammlung zugeschnitten sind.
Inhalte
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Rechtliche Grundlagen
- Zeitpunkt und Dauer der Versammlung
- Anzahl möglicher Versammlungen
- Teil- und Abteilungsversammlungen
- Teilnahmeberechtigte und Teilnehmerkreis
- Verfahren der Einberufung
- Anforderungen an die Tagesordnung
- Vorgeschriebene und mögliche Themen
- Rechtzeitige Einladung zur Versammlung
- Erstellen eines Protokolls
- Leitung der Versammlung und Hausrecht
- Fortzahlung der Arbeitsentgelte und Fahrtkostenerstattung
- Tragung der anfallenden Kosten
Vorbereitung der Versammlung
- Checkliste zur Planung einer Versammlung
- Termin und Zeitplanung
- Räumliche und technische Anforderungen an den Versammlungsort
- Themensammlung innerhalb des PR-Gremiums
- Absprache von Redebeiträgen
- Einladung und Tagesordnung ansprechend gestalten
- Arbeitsteilung und Präsentation als Team
- Zielformulierung: (Was soll mit einzelnen TOP´s erreicht werden?)
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Erwartungen der Teilnehmenden
Durchführung der Versammlung
- Leitung der Versammlung
- Eröffnung und Begrüßung
- Inhalt des Tätigkeitsberichts
- Moderation der Versammlung
- Diskussionsleitung durch den PR
- Umgang mit der Dienststellenleitung
- Ergebisse erreichen und -sichern
- Auflockerungsmöglichkeiten
- Ausblick - Wie geht´s weiter
Moderationstechniken
- Sinn und Zweck der Moderation
- Grundbegriffe der Moderation
- Moderationsprinzip
- Rolle des Moderators
- Umgang mit Moderationsmaterialien
- Dramaturgie einer Moderation
Vortrags-und Präsentationstechniken
- Bedeutung der Visualisierung
- Visualisierungstechniken
- Formen der Visualisierung
- Visualisierung in großen Gruppen
Tipps und Tricks für die Praxis
Trainingsphase
- Praktische Übungen einschließlich gemeinsamer Auswertungen
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Referenten:
Fachjuristen und Arbeitsrechtler
Teilnehmerzahl:
maximal 15
Seminardauer: 2 Tage
Erster Tag 09.00 - 17.30 Uhr
Zweiter Tag 09.00 - 17.30 Uhr
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Schulungs-Gebühr:
abhängig von der Gruppengröße
Schulungsanspruch:
Art. 46 (5) i.V.m. Art. 44 (1) BayPVG
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